Kataloge


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	3. 1Kataloge

Als Ergebnis einer Prüfung können Sie im SAP R/3 keine Texte eingeben! Sie können also nicht z. B. für ein Prüfmerkmal Aussehen als Ergebnistext “Rotes Pulver” erfassen, sondern müssen einen vorgegebenen Code auswählen. Im Folgenden wird gezeigt, wie diese Code-Sammlung angelegt wird.
Diese Codes werden mit Codegruppen im Bereich der Kataloge unter festgelegten Katalogarten verwaltet:



		Übersichtsgrafik Kataloge


In der Grafik Übersicht Katalogarten sehen Sie meherere Arten, die verschiedenen Bereichen wie z. B.

		Merkmalsausprägung Verwendungsentscheid Mängelrüge Instandhaltung .....,

	zugeordnet sind:



			Übersicht Katalogarten


	Die Transaktion, um Kataloge anzulegen finden Sie an folgender Stelle im Menübaum:


	Mit der TA QS41 werden Kataloge angelegt und gegebenenfalls geändert:

Sie müssen die gewünschte Katalogart auswählen und eine Bezeichnung für die Codegruppe (max. 8 Zeichen) eingeben.
Hier im Beispiel wurde die Katalogart 1 Merkmalsausprägung, ausgewählt und als Codegruppenbezeichnung FARBE eingegeben.

Die folgenden Schritte treffen auch für die in der Grafik Übersicht Katalogarten gezeiten Katalogarten zu.


	Nachdem Sie die Schaltfläche Anlegen/Ändern gedrückt haben, erscheint folgende Sicht:


	Sie befinden sich nun im gelben Kasten der Übersichtsgrafik Kataloge.


	Unter Kurztext geben Sie eine sprechende Bezeichung für die Codegruppe ein, im obigen Beispiel sehen Sie “Farbliche Ausprägung”. Bevor Sie die eigentlichen Codes pflegen können, müssen Sie einen Status der Codegruppe wählen. In obiger Grafik sehen Sie die vier Möglichkeiten.


	In der Erstellungsphase der Codegruppe wird als Status natürlich gerne “In Erstellung” ausgewählt. Wenn Sie die Erstellungsphase abgeschlossen haben, vergessen Sie nicht den Status in “Freigegben” zu ändern! Sonst steht Ihnen die Codegruppe nicht zur weiteren Verwendung zur Verfügung!


	Markieren Sie die Codegruppe FARBE, anschließend einen Doppelklick auf den Ordner Codes die Codes einzugeben:


	Der Code wird durch 4 alpha-numerische Zeichen verwaltet. Der Kurztext zum Code entspricht einer Beschreibung des Codes, der in der Ergebniserfassung zum Prüfmerkmal angeboten und auf dem Prüfbericht / -zeugnis ausgegeben wird.


	Wählen Sie die Codierung so, dass Sie den Rückweisungscode (“Entspricht nicht”) als 1. Code in der Tabelle stehen haben. Diesen werden Sie wahrscheinlich häufig verwenden und müssen ihn während des Anlegens der Auswahlmengen nicht erst in der Tabelle suchen. Versuchen Sie ähnliche Ausprägungen durch eine geeignete Codierung zusammenzufassen, z. B. B001 für blau und B001 für hell-blau usw.

	Verwendete Codes, also während einer Ergebniserfassung ausgewählte Codes, können bezüglich der Codierung nicht geändert werden, aber der Kurztext zum Code! Es wird auch nur der Code (Codierung) archiviert, nicht aber der Kurztext! D. h., durch diese beiden Schwachstellen ist die Rückverfolgbarkeit gefährdet (Inkonsistenz!).


	Nachdem Sie die Codegruppe gepflegt und gesichert haben, steht Ihnen diese Codegruppe der Katalogart 1 als Basis zum Anlegen von Auswahlmengen zur Verfügung. Die Codegruppen der Katalogart 1 und 3 (Verwendungsentscheid) stehen Ihnen nur über Auswahlmengen zur Verfügung, wohin gegen z. B. die Codegruppen der Katalogart 2 (Maßnahmen) ohne Auswahlmengen eingesetzt werden.

Die in dieser Domäne dargestellten Grafiken, Bildschirmabzüge oder verwendete Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen.

Version vom 05.01.2009


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